Planner

Wij zoeken een (personeels)planner (M/V) voor minimaal 32 uur per week

Wat ga je doen?

Je verzorgt zelfstandig de roosters van de teams voor de verschillende evenementen. Je begint met een conceptversie en bouwt deze verder uit tot een definitief rooster. Gedurende dat proces stem je steeds af met het betreffende projectmanager.

Je regelt hotelovernachtingen, vluchten en het eten van de teams.

Bij het maken van de roosters speel je in op onvoorziene omstandigheden, zoals verzuim. Soms heb je te maken met ad hoc werkzaamheden en spoedklussen in verband met last-minute aanvragen.

Ook verzorg je de rooster voor het team in ons magazijn.

Daarnaast zullen ook een aantal office taken tot jouw pakket behoren.

Je controleert de facturen van ingehuurd personeel aan de hand van de planning en beoordeeld eventuele overuren, beantwoord de telefoon en besteld wekelijks de boodschappen en eventuele andere kantoorbenodigdheden. Even als andere voorkomende administratieve hand en spandiensten.

Wie ben jij?

Jij bent analytisch, denkt vooruit en ziet knelpunten. Je geeft adviezen ter verbetering. Je kunt tegen veranderingen en kunt snel prioriteren tussen de werkzaamheden. Problemen zie jij als uitdagingen, ook in stressvolle situaties. Kwaliteit en zorgvuldigheid heb jij hoog in het vaandel staan en je kunt gedetailleerd en gestructureerd werken. Je laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega's aan te spreken.

Omdat wij werkzaam zijn in de evenementen branche is flexibiliteit belangrijk. Het kan voorkomen dat er ook in het weekend of buiten kantoor tijd dingen geregeld moeten worden.

Daarnaast vragen wij:

  • hbo werk- en denkniveau
  • bij voorkeur ervaring als planner;
  • kennis van Excel, Outlook en Word
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

De standplaats is Almere, wij zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • volledige reiskostenvergoeding
  • goede premievrije pensioenregeling
  • laptop en telefoonabonnement van de zaak
  • een klein team en een dynamische, gezellige en informele werksfeer
  • flexibele werktijden

Ben je enthousiast? Stuur dan je motivatie en CV naar vacature@pyrofoor.com 

Planner